De revisar subastas a mano a un informe de rentabilidad en segundos
Extracción automatizada de subastas públicas y un modelo de rentabilidad que decide, propiedad a propiedad, si merece la pena pujar.
Inversor inmobiliario · Portugal
ANTES
Propiedad por propiedad, a mano
DESPUÉS
Informe completo en segundos
El problema: la parte cara era mirar, no decidir
Quien invierte en subastas inmobiliarias compite contra el reloj. Las oportunidades se publican en el portal oficial, y entre que aparecen y se resuelven hay una ventana corta para decidir si una propiedad merece una puja y hasta dónde.
El trabajo previo a esa decisión era enteramente manual. Había que entrar propiedad por propiedad, leer la ficha, copiar los datos relevantes y trasladarlos a una hoja donde después se hacían los números. Multiplicado por todas las propiedades publicadas, la mayor parte del tiempo se iba en recopilar información, no en analizarla.
El cuello de botella no era el criterio de inversión: ese ya existía y era bueno. Era que aplicarlo a mano costaba tanto que se revisaban menos oportunidades de las que había.
Qué construimos
Un sistema que hace la recopilación entera y deja al inversor únicamente la decisión.
Extracción automatizada de las subastas publicadas. El sistema recorre el portal oficial, localiza las propiedades y extrae los datos de cada ficha sin intervención manual. Es la parte que antes consumía las horas.
Persistencia en base de datos. Los datos extraídos no se quedan en memoria ni en un fichero suelto: se guardan estructurados, lo que permite consultarlos, cruzarlos y —esto importa para lo que viene después— acumularlos.
Un informe con el modelo de rentabilidad dentro. La salida es un Excel que aplica, sobre cada propiedad, el conjunto de fórmulas que determina si es rentable y cuál sería el margen esperado. El inversor abre el fichero y ve la respuesta, no los datos en bruto.
Por qué la salida es un Excel, y no un panel
Fue una decisión, no un atajo. El cliente ya trabajaba en Excel: ahí tenía sus criterios, sus ajustes y su forma de comparar operaciones.
Entregar un panel propio habría añadido una herramienta más, un acceso más y una curva de aprendizaje, para acabar exportando a Excel de todas formas. El sistema entrega en el formato donde el trabajo ya ocurría, y por eso se adoptó desde el primer día.
La regla que seguimos aquí vale para casi cualquier proyecto: la herramienta que se usa a diario gana a la herramienta que impresiona en una demo.
El resultado
Lo que antes exigía entrar propiedad por propiedad y extraer los datos a mano ahora se ejecuta en segundos y devuelve el informe completo.
El efecto real no es solo la velocidad: es la cobertura. Cuando revisar una oportunidad deja de costar tiempo, se revisan todas, no solo las que dio tiempo a mirar.
El sistema está en producción y forma parte del día a día del cliente.
ALCANCE
Qué incluía la v1
Esta es la v1 y su alcance fue deliberado: ejecución bajo demanda, sin planificación automática ni histórico de resultados. Se priorizó resolver el cuello de botella real antes que construir alrededor de él.
Servicios que intervinieron
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